টিন সার্টিফিকেট করার নিয়ম: NID ও পাসপোর্ট দিয়ে আবেদন

ট্যাক্স, ব্যাংকিং বা সরকারি কাজে টিন সার্টিফিকেট লাগছে, কিন্তু টিন সার্টিফিকেট করার নিয়ম জানেন না?

সংক্ষেপে উত্তর

টিন সার্টিফিকেট (e-TIN Certificate) করার নিয়ম হলো জাতীয় রাজস্ব বোর্ডের নির্ধারিত অনলাইন পোর্টালে গিয়ে ব্যক্তিগত তথ্য, NID বা প্রয়োজনীয় পরিচয়পত্রের তথ্য দিয়ে e-TIN রেজিস্ট্রেশন করা। আবেদন সম্পন্ন হলে অনলাইন থেকেই টিন সার্টিফিকেট ডাউনলোড করা যায়। তবে টিন সার্টিফিকেট করার নিয়ম সঠিকভাবে ফলো করবেন এবং তথ্য অবশ্যই পরিচয়পত্র অনুযায়ী সঠিকভাবে দিতে হবে।

টিন সার্টিফিকেট কী?

টিন সার্টিফিকেট বা e-TIN Certificate হলো করদাতার শনাক্তকরণ নম্বরসংবলিত (এটি ১২ সংখ্যার একটি নম্বর) একটি সরকারি সনদ। TIN-এর পূর্ণরূপ হলো Taxpayer Identification Number। বাংলাদেশে আয়কর সংক্রান্ত বিভিন্ন কাজ, ব্যাংকিং, ব্যবসা, সম্পত্তি, সরকারি সেবা বা নির্দিষ্ট আর্থিক কার্যক্রমে এই নম্বরের প্রয়োজন হতে পারে।

বর্তমানে TIN থাকলে রিটার্ন সাবমিট করতে হয়। এমনকি করযোগ্য ইনকাম না থাকলেও। সেক্ষেত্রে করযোগ্য ইনকাম না থাকলে জিরো রিটার্ন সাবমিট করা যায়।

টিন সার্টিফিকেট করার জন্য কী কী লাগে?

ব্যক্তির ধরন অনুযায়ী প্রয়োজনীয় তথ্য ভিন্ন হতে পারে। জাতীয় রাজস্ব বোর্ডের তথ্য অনুযায়ী, প্রাপ্তবয়স্ক বাংলাদেশি ব্যক্তির জন্য সাধারণত নিচের তথ্যগুলো প্রয়োজন হয়।

প্রাপ্তবয়স্ক বাংলাদেশি নাগরিক

• পূর্ণ নাম

• বৈধ জাতীয় পরিচয়পত্র নম্বর

• জন্মতারিখ

• মোবাইল নম্বর

• বর্তমান ও স্থায়ী ঠিকানার তথ্য

• পেশা বা আয়ের তথ্য, যেখানে প্রযোজ্য

অপ্রাপ্তবয়স্ক ব্যক্তির ক্ষেত্রে

• করদাতার নাম

• জন্মতারিখ

• অভিভাবকের নাম

• অভিভাবকের TIN

• প্রয়োজনীয় ছবি বা অতিরিক্ত তথ্য

NID না থাকলে বা বিদেশি নাগরিক হলে

পাসপোর্ট নম্বর, পাসপোর্ট ইস্যুর তারিখ, ভিসা-সংক্রান্ত তথ্য এবং ছবি প্রয়োজন হতে পারে। কোম্পানি বা নিবন্ধিত প্রতিষ্ঠানের জন্য প্রতিষ্ঠানের নাম, নিবন্ধন নম্বর ও নিবন্ধনের তারিখের মতো তথ্য লাগে।

ই-টিন সার্টিফিকেট করার নিয়ম

অনলাইনে টিন সার্টিফিকেট করার জন্য জাতীয় রাজস্ব বোর্ডের নির্ধারিত আয়কর পোর্টাল ব্যবহার করতে হয়। আবেদন করার আগে NID, মোবাইল নম্বর ও অন্যান্য তথ্য হাতের কাছে রাখুন।

ধাপ ১: সরকারি ওয়েবসাইটে প্রবেশ করুন

প্রথমে জাতীয় রাজস্ব বোর্ডের আয়কর পোর্টাল –এ প্রবেশ করুন।

ধাপ ২: TIN Registration অপশন নির্বাচন করুন

ওয়েবসাইটে প্রবেশ করে নতুন করদাতা হিসেবে TIN রেজিস্ট্রেশন বা e-TIN আবেদন করার অপশন নির্বাচন করুন। আগে থেকে অ্যাকাউন্ট থাকলে লগইন করে সংশ্লিষ্ট সেবা ব্যবহার করতে হবে।

ধাপ ৩: ব্যক্তিগত তথ্য দিন

ফরমে আপনার নাম, জন্মতারিখ, NID নম্বর, মোবাইল নম্বর, ঠিকানা ও পেশার তথ্য দিতে হবে। নাম ও জন্মতারিখ অবশ্যই NID বা প্রযোজ্য পরিচয়পত্রের সঙ্গে মিল রেখে লিখুন।

ধাপ ৪: তথ্য যাচাই করুন

সাবমিট করার আগে পুরো ফরম ভালোভাবে যাচাই করুন। বিশেষভাবে নিচের বিষয়গুলো মিলিয়ে দেখুন—

• নামের বানান

• জন্মতারিখ

• NID নম্বর

• মোবাইল নম্বর

• ঠিকানা

• পেশা ও আয়ের তথ্য

ভুল তথ্য দিয়ে আবেদন করলে পরবর্তী সময়ে সংশোধনের প্রয়োজন হতে পারে।

ধাপ ৫: আবেদন সম্পন্ন করুন

সব তথ্য সঠিক থাকলে আবেদন সাবমিট করুন। প্রয়োজন অনুযায়ী OTP, লগইন বা অতিরিক্ত যাচাইকরণ সম্পন্ন করতে হতে পারে।

ধাপ ৬: টিন সার্টিফিকেট ডাউনলোড করুন

আবেদন সফল হলে আপনার e-TIN Certificate তৈরি হবে। এরপর অ্যাকাউন্টে প্রবেশ করে সার্টিফিকেট ডাউনলোড করে PDF কপি সংরক্ষণ করুন। প্রয়োজনে প্রিন্ট কপিও রাখতে পারেন।

জন্ম নিবন্ধন দিয়ে টিন সার্টিফিকেট করার নিয়ম

সাধারণ প্রাপ্তবয়স্ক বাংলাদেশি নাগরিকের e-TIN আবেদনে NID-এর তথ্য চাওয়া হয়। তাই শুধু জন্ম নিবন্ধন থাকলে একই পদ্ধতিতে আবেদন করা যাবে—এমন নিশ্চয়তা দেওয়া ঠিক নয়।

NID না থাকলে আবেদনকারীর ধরন অনুযায়ী বিকল্প পরিচয়পত্র বা অতিরিক্ত তথ্য গ্রহণ করা হয় কি না, তা সরকারি পোর্টালের নির্দেশনা অনুযায়ী যাচাই করতে হবে। জন্ম নিবন্ধন দিয়ে TIN করার সুযোগ থাকলেও সেটি আবেদনকারীর বয়স, নাগরিকত্ব ও প্রযোজ্য ক্যাটাগরির ওপর নির্ভর করতে পারে।

পাসপোর্ট দিয়ে টিন সার্টিফিকেট করার নিয়ম

বাংলাদেশি নাগরিকের NID না থাকলে পাসপোর্ট-সংক্রান্ত তথ্য ব্যবহার করে টিন সার্টিফিকেট করার নিয়ম মেনে e-TIN আবেদনের সুযোগ আছে।

তবে পাসপোর্ট দিয়ে আবেদন করার আগে আপনার সঠিক করদাতা ক্যাটাগরি নির্বাচন করা জরুরি। ভুল ক্যাটাগরি বেছে নিলে আবেদন আটকে যেতে পারে বা সংশোধনের প্রয়োজন হতে পারে।

টিন সার্টিফিকেট ডাউনলোড করার নিয়ম

টিন সার্টিফিকেট বের করার জন্য সাধারণত—

1. e-TIN বা আয়কর পোর্টালে লগইন করুন।

2. আপনার TIN অ্যাকাউন্ট বা করদাতা প্রোফাইলে যান।

3. TIN Certificate বা Certificate Download অপশন খুঁজুন।

4. সার্টিফিকেট PDF আকারে ডাউনলোড করুন।

5. ভবিষ্যতের জন্য মোবাইল, কম্পিউটার বা ইমেইলে সংরক্ষণ করুন।

সার্টিফিকেটে নাম, TIN নম্বর বা জন্মতারিখে ভুল থাকলে সেটি ব্যবহার না করে সংশোধনের প্রক্রিয়া অনুসরণ করুন।

টিন সার্টিফিকেট সংশোধন করার নিয়ম

টিন সার্টিফিকেট করার নিয়ম সঠিকভাবে ফলো করলে ভুল হওয়ার সম্ভবনা থাকে না। তারপর-ও টিন সার্টিফিকেটে ভুল থাকলে সংশ্লিষ্ট অনলাইন করদাতা প্রোফাইলে তথ্য সংশোধনের অপশন আছে কি না দেখুন। কিছু পরিবর্তনের ক্ষেত্রে অনলাইনে আবেদন করা যায়, আবার কিছু ক্ষেত্রে কর সার্কেল বা সংশ্লিষ্ট কর অফিসে যোগাযোগ করতে হতে পারে।

সংশোধনের আগে প্রস্তুত রাখুন—

• NID বা পাসপোর্ট

• পুরোনো TIN Certificate

• ভুল তথ্যের প্রমাণ

• সঠিক তথ্যের supporting document

একই তথ্য বারবার ভুলভাবে পরিবর্তনের চেষ্টা না করে সরকারি নির্দেশনা অনুসরণ করুন।

TIN থাকলে কত কর কম কাটে?

TIN থাকলে প্রতি বছর আয়কর রিটার্ন জমা দিয়ে Acknowledgement Slip সংগ্রহ করতে পারেন। এই স্লিপ ব্যাংকে জমা দিলে অনেক ক্ষেত্রে DPS, FDR ও সঞ্চয়পত্রের উৎসে কর ১৫% এর পরিবর্তে ১০% কাটা হয়। ফলে আপনার সুদ বা মুনাফার ওপর প্রায় ৫% কর সাশ্রয় হতে পারে। তবে প্রযোজ্য নিয়ম ও ব্যাংকের শর্ত অবশ্যই যাচাই করবেন।

TIN আর BIN এক জিনিস নয়

TIN ও BIN আলাদা বিষয়। TIN হলো আয়কর শনাক্তকরণ নম্বর, আর BIN হলো ভ্যাট বা ব্যবসায়িক শনাক্তকরণ নম্বর।

তাই TIN থাকলেই সবার BIN করতে হবে—এমন নয়। ব্যবসার ধরন ও ভ্যাটের নিয়ম অনুযায়ী BIN প্রয়োজন হতে পারে।

টিন সার্টিফিকেট বাতিল বা বন্ধ করার নিয়ম

টিন সার্টিফিকেট করার নিয়ম মেনে টিন আবেদন করলে ভুল হওয়ার সম্ভবনা থাকে না বললেই চলে। তারপর-ও অনেক সময় একই ব্যক্তির একাধিক TIN তৈরি হয়ে যায়, অথবা কোনো কারণে পুরোনো TIN বন্ধ করার প্রয়োজন হয়। এটি কর কর্তৃপক্ষের অনুমোদন ও নির্দিষ্ট শর্তের ওপর নির্ভর করে।

এ ধরনের ক্ষেত্রে—

• সংশ্লিষ্ট কর সার্কেলে যোগাযোগ করুন।

• একাধিক TIN থাকলে বিষয়টি জানান।

• পূর্বের রিটার্ন বা কর-সংক্রান্ত দায় আছে কি না যাচাই করুন।

• প্রয়োজনীয় আবেদন ও কাগজপত্র জমা দিন।

শুধু ব্যবহার না করলেই TIN স্বয়ংক্রিয়ভাবে বাতিল হয়ে গেছে—এমন ধারণা করা উচিত নয়।

টিন সার্টিফিকেট করার সময় গুরুত্বপূর্ণ সতর্কতা

• ভুয়া NID বা ভুল তথ্য ব্যবহার করবেন না।

• অন্যের মোবাইল নম্বর দিয়ে নিজের TIN তৈরি করবেন না।

• দালালকে OTP বা পাসওয়ার্ড দেবেন না।

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন (FAQ)

১. টিন সার্টিফিকেট করতে কি কোনো টাকা লাগে?

না; টিন সার্টিফিকেট করার নিয়ম সঠিকভাবে ফলো করুন এবং দালালকে অপ্রয়োজনীয় টাকা দেওয়ার দরকার নেই।

২. টিন সার্টিফিকেট তৈরি করতে কত সময় লাগে?

টিন সার্টিফিকেট করার নিয়ম সঠিকভাবে ফলো করুন এবং তথ্য সঠিক থাকলে অনলাইন আবেদন দ্রুত সম্পন্ন (১০-১৫ মিনিট) হয়, তবে যাচাইকরণ বা সিস্টেমের কারণে সময় ভিন্ন হতে পারে।

৩. টিন সার্টিফিকেটের PDF হারিয়ে গেলে কী করব?

আপনার e-TIN অ্যাকাউন্টে লগইন করে আবার সার্টিফিকেট ডাউনলোড করার চেষ্টা করুন; অ্যাকাউন্টে সমস্যা হলে সংশ্লিষ্ট কর অফিসে যোগাযোগ করুন।

৪. টিন সার্টিফিকেট থাকলে কি প্রতি বছর রিটার্ন দিতে হয়?

হ্যা, দিতে হয়।

৫. ভুল মোবাইল নম্বর দিয়ে TIN করলে কীভাবে ঠিক করব?

ভুল মোবাইল নম্বর থাকলে অনলাইন প্রোফাইলের সংশোধন অপশন ব্যবহার করুন অথবা প্রয়োজন হলে সংশ্লিষ্ট কর সার্কেলে যোগাযোগ করুন।

শেষে যা মনে রাখবেন

টিন সার্টিফিকেট করার নিয়ম অনুসরণ করে অনলাইনে আবেদন করা তুলনামূলক সহজ। তবে NID, নাম, জন্মতারিখ ও অন্যান্য তথ্য সঠিকভাবে দেওয়া সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ। TIN তৈরি করার পর শুধু সার্টিফিকেট সংরক্ষণ নয়, প্রযোজ্য কর রিটার্ন ও অন্যান্য দায়িত্ব সম্পর্কেও সচেতন থাকুন।

নিয়মিত কন্টেন্ট পেতে আমাদের ফেসবুক পেজ ফললো করতে পারেন- ফেসবুক পেজে যুক্ত থাকুন!