ব্যাংক চেক লেখার নিয়ম: সহজ গাইড ও সতর্কতা

ব্যাংক চেক লিখতে গিয়ে তারিখ, প্রাপকের নাম, টাকার অঙ্ক বা স্বাক্ষরে ভুল করছেন?

সংক্ষেপে উত্তর

ব্যাংক চেক লেখার নিয়ম হলো তারিখ, প্রাপকের নাম, টাকার পরিমাণ অঙ্কে ও কথায় এবং হিসাবধারীর স্বাক্ষর সঠিকভাবে লেখা। চেকে কাটাকাটি, অস্পষ্ট লেখা, অমিল টাকার অঙ্ক বা ভুল স্বাক্ষর থাকলে ব্যাংক চেক ফেরত দিতে পারে। তাই চেক পূরণের আগে প্রতিটি ঘর ভালোভাবে যাচাই করা জরুরি।

ব্যাংক চেক কী?

ব্যাংক চেক হলো এমন একটি লিখিত নির্দেশনা, যার মাধ্যমে হিসাবধারী তার ব্যাংককে নির্দিষ্ট ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠানের নামে নির্দিষ্ট পরিমাণ টাকা পরিশোধের নির্দেশ দেন। চেকে সাধারণত তারিখ, প্রাপকের নাম, টাকার পরিমাণ এবং স্বাক্ষর থাকে। এসব তথ্যের যেকোনো একটিতে ভুল থাকলে টাকা উত্তোলন বা জমা দেওয়ার সময় সমস্যা হতে পারে। ব্যাংক চেক লেখার নিয়ম সঠিকভাবে জানা থাকা প্রয়োজন। 

বাংলাদেশের অধিকাংশ ব্যাংকের চেকে তথ্য পূরণের মূল নিয়ম প্রায় একই। তবে সোনালী ব্যাংক, ইসলামী ব্যাংক, অগ্রণী ব্যাংক, জনতা ব্যাংক, রূপালী ব্যাংক, কৃষি ব্যাংক, পূবালী ব্যাংক, ব্যাংক এশিয়া, মার্কেন্টাইল ব্যাংক ও সিটি ব্যাংকের চেকবইয়ের নকশা বা অতিরিক্ত নির্দেশনা কিছুটা আলাদা হতে পারে।

ব্যাংক চেক লেখার নিয়ম ধাপে ধাপে

১. তারিখ সঠিকভাবে লিখুন

চেকের উপরের ডান পাশে থাকা Date ঘরে দিন, মাস ও বছর পরিষ্কারভাবে লিখুন। উদাহরণ:

১৪/০৯/২০২৬

তারিখ লেখার সময় অস্পষ্টতা রাখবেন না। সম্ভব হলে চেকের মুড়িতেও একই তারিখ লিখে রাখুন, যাতে পরে নিজের লেনদেনের হিসাব বুঝতে পারেন।

২. Pay to অংশে প্রাপকের নাম লিখুন

Pay to বা “Pay” লেখা অংশে যাকে টাকা দেবেন তার নাম লিখুন। ব্যক্তি হলে তার পূর্ণ নাম এবং প্রতিষ্ঠান হলে প্রতিষ্ঠানের সঠিক নাম লেখা ভালো।

নিজের অ্যাকাউন্ট থেকে নিজে টাকা তুলতে চাইলে ব্যাংকের প্রচলিত নিয়ম অনুযায়ী Self বা নিজের নাম লেখা যেতে পারে। তবে চেকটি অন্য কেউ ব্যবহার করতে পারবে কি না, তা নির্ভর করে চেকের ধরন ও “Or Bearer” অংশের ওপর।

৩. টাকার পরিমাণ কথায় লিখুন

চেকের “The sum of Taka” অংশে টাকার পরিমাণ কথায় লিখতে হবে। যেমন—

Twenty Thousand Taka Only

বাংলায় লিখলে—

বিশ হাজার টাকা মাত্র

টাকার পরিমাণ লেখার পর খালি জায়গা থাকলে একটি দাগ টেনে দিন। এতে পরে কেউ অতিরিক্ত শব্দ যোগ করার সুযোগ কমে।

৪. টাকার পরিমাণ অঙ্কে লিখুন

চেকের ডান পাশে থাকা টাকার বক্সে সংখ্যায় টাকা লিখুন। উদাহরণ:

২০,০০০/-

কথায় ও অঙ্কে লেখা টাকার পরিমাণ অবশ্যই এক হতে হবে। কথায় ২০ হাজার টাকা এবং অঙ্কে ২৫ হাজার টাকা লিখলে চেক আটকে যেতে বা ফেরত যেতে পারে।

৫. স্বাক্ষর করুন

চেকের নিচের ডান পাশে A/C Holder’s Signature বা অনুরূপ স্থানে স্বাক্ষর করতে হবে। ব্যাংক অ্যাকাউন্ট খোলার সময় যে নমুনা স্বাক্ষর দিয়েছেন, তার সঙ্গে মিল রেখে স্বাক্ষর করুন।

স্বাক্ষর ভিন্ন হলে বা স্বাক্ষর অস্পষ্ট হলে ব্যাংক চেক অনাদায়ী ফেরত দিতে পারে।

চেকে Account Payee, Cross ও Bearer-এর পার্থক্য

চেকের ওপর দুইটি সমান্তরাল দাগ থাকলে সেটি সাধারণত Cross Cheque হিসেবে ব্যবহৃত হয়। “Account Payee” লেখা থাকলে অর্থ প্রাপকের অ্যাকাউন্টে জমা দেওয়ার উদ্দেশ্য বোঝায়। Negotiable Instruments Act-এর প্রাসঙ্গিক বিধানেও Account Payee ও crossing-এর বিষয় উল্লেখ আছে।

চেক লেখার সময় যেসব ভুল করবেন না

ব্যাংক চেক লেখার নিয়ম মেনে চললেও নিচের ভুলগুলো করলে সমস্যা হতে পারে—

• খালি চেকে আগে থেকে স্বাক্ষর করবেন না।

• টাকার অঙ্ক কথায় ও সংখ্যায় আলাদা লিখবেন না।

• পেন্সিল বা সহজে মুছে ফেলা যায় এমন কলম ব্যবহার করবেন না।

• নাম, তারিখ বা টাকার অঙ্কে অপ্রয়োজনীয় কাটাকাটি করবেন না।

• স্বাক্ষরের ঘরে অন্য কারও স্বাক্ষর করবেন না।

• চেকের পাতায় অতিরিক্ত ফাঁকা জায়গা রাখবেন না।

• চেক কাউকে দেওয়ার আগে প্রাপকের নাম ও টাকার অঙ্ক যাচাই করুন।

• চেকের মুড়িতে কাকে, কত টাকা এবং কোন তারিখে চেক দিয়েছেন লিখে রাখুন।

ভুল হলে নিজে থেকে বারবার ঘষামাজা না করে নতুন চেক ব্যবহার করাই সাধারণত নিরাপদ। সংশোধন গ্রহণযোগ্য কি না, তা ব্যাংকের নিয়মের ওপর নির্ভর করতে পারে।

নিজের নামে ব্যাংক চেক লেখার নিয়ম

নিজের অ্যাকাউন্ট থেকে টাকা তুলতে চাইলে সাধারণত Pay to অংশে Self বা নিজের নাম লেখা হয়। এরপর—

1. তারিখ লিখুন।

2. Pay to অংশে Self বা নিজের নাম লিখুন।

3. টাকার পরিমাণ কথায় লিখুন।

4. টাকার অঙ্ক সংখ্যায় লিখুন।

5. ব্যাংকের রেকর্ড অনুযায়ী স্বাক্ষর করুন।

6. প্রয়োজনে ব্যাংকের নির্দেশনা অনুযায়ী পরিচয়পত্র সঙ্গে রাখুন।

নিজের নামে চেক হলেও চেকের ধরন, Bearer অংশ এবং ব্যাংকের অভ্যন্তরীণ নিয়ম অনুযায়ী অতিরিক্ত যাচাই লাগতে পারে।

বিভিন্ন ব্যাংকের চেক লেখার নিয়ম কি আলাদা?

সোনালী ব্যাংক চেক লেখার নিয়ম, ইসলামী ব্যাংক চেক লেখার নিয়ম, অগ্রণী ব্যাংক বা জনতা ব্যাংকের চেক লেখার মূল কাঠামো প্রায় একই। একইভাবে রূপালী ব্যাংক, কৃষি ব্যাংক, পূবালী ব্যাংক, ব্যাংক এশিয়া, মার্কেন্টাইল ব্যাংক ও সিটি ব্যাংকের চেকেও তারিখ, প্রাপক, টাকার অঙ্ক এবং স্বাক্ষর গুরুত্বপূর্ণ।

তবে ব্যাংকভেদে নিচের বিষয়গুলো আলাদা হতে পারে—

• চেকের নকশা

• অতিরিক্ত নিরাপত্তা নির্দেশনা

• চেক জমা দেওয়ার প্রক্রিয়া

• স্বাক্ষর যাচাই

• চেক ফেরত বা বাতিলের চার্জ

• ডিজিটাল বা Positive Pay সুবিধা

তাই নির্দিষ্ট ব্যাংকের চেক ব্যবহার করার সময় চেকবইয়ের ভেতরের নির্দেশনা ও সংশ্লিষ্ট শাখার পরামর্শ অনুসরণ করুন।

চেক হারিয়ে গেলে কী করবেন?

চেক হারিয়ে গেলে বা চেকের অপব্যবহারের আশঙ্কা থাকলে দ্রুত ব্যাংকের সঙ্গে যোগাযোগ করুন। প্রয়োজন হলে সংশ্লিষ্ট চেক নম্বর উল্লেখ করে Stop Payment বা চেক বন্ধের আবেদন করতে হতে পারে। চেকের ছবি, মুড়ি, সিরিয়াল নম্বর ও ব্যাংকের যোগাযোগ তথ্য সংরক্ষণ করলে দ্রুত ব্যবস্থা নেওয়া সহজ হয়।

ব্যাংকিং লেনদেনের রেকর্ড বুঝতে ব্যাংক স্টেটমেন্ট গাইড  পড়তে পারেন। আর নিয়মিত সঞ্চয় বা DPS নিয়ে জানতে চাইলে ডিপিএস কীভাবে কাজ করে  বিষয়ক গাইডটি সহায়ক হবে।

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন (FAQ)

ব্যাংক চেকে ভুল হলে কী করা উচিত?

ভুল চেকে কাটাকাটি না করে নতুন চেক ব্যবহার করা নিরাপদ। সংশোধন করা যাবে কি না, তা ব্যাংকের নিয়ম অনুযায়ী নিশ্চিত করুন।

চেকে টাকার অঙ্ক কথায় ও সংখ্যায় কি একই হতে হবে?

হ্যাঁ। কথায় ও সংখ্যায় লেখা টাকার পরিমাণ এক হওয়া জরুরি। অমিল থাকলে চেক ফেরত যেতে পারে।

নিজের নামে চেক লিখতে কী লিখতে হয়?

নিজের টাকা তুলতে সাধারণত Pay to অংশে Self বা নিজের নাম লেখা হয়। তবে ব্যাংকের নির্দিষ্ট নিয়ম অনুসরণ করতে হবে।

চেকে স্বাক্ষর কোথায় দিতে হয়?

সাধারণত চেকের নিচের ডান পাশে A/C Holder’s Signature লেখা স্থানে স্বাক্ষর করতে হয়।

চেক হারিয়ে গেলে টাকা কীভাবে নিরাপদ রাখব?

দ্রুত ব্যাংকে যোগাযোগ করে চেক নম্বর জানিয়ে প্রয়োজনে Stop Payment-এর আবেদন করুন।

শেষে যা মনে রাখবেন

সঠিক ব্যাংক চেক লেখার নিয়ম মানলে চেক ফেরত যাওয়া, ভুল লেনদেন ও অপব্যবহারের ঝুঁকি কমে। তারিখ, প্রাপকের নাম, টাকার অঙ্ক এবং স্বাক্ষর লেখার পর চেক জমা বা হস্তান্তরের আগে সব তথ্য একবার যাচাই করুন।

নিয়মিত কন্টেন্ট পেতে আমাদের ফেসবুক পেজ ফললো করতে পারেন- ফেসবুক পেজে যুক্ত থাকুন!